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Dans l’écran Gérer les politiques, cliquez sur l’icône « Ajouter une politique » située à droite.
Cela vous amène à l’écran où vous pouvez ajouter une politique.
Veuillez noter qu’il y a des champs obligatoires qui doivent être entrés avant de pouvoir ajouter une nouvelle politique. Il s’agit des champs suivants :
- Manuel
- Section
- Policy ID ou sélectionnez Policy ID comme Policy No si Policy ID n’est pas utilisé (il s’agit d’un
champ facultatif) - Nom de la politique
- Nom de l’examinateur (personne(s) affectée(s) pour examiner les Policy lorsqu’elles sont dues)
- Nom de l’approbateur (il s’agit de l’auteur ou de la personne responsable de l’approbation du
policy) - Sélectionnez le type d’en-tête
Champs personnalisables dans les paramètres de la politique :
Les champs Custom1 et Custom2 sont disponibles pour stocker les informations par politique et peuvent être utilisés dans l’en-tête personnalisé.
Le champ Next Review Date permet de planifier un review en dehors du prochain review prévu en sélectionnant « Policy Settings » et en modifiant la date du prochain examen.
Le champ Limiter aux ministères est utilisé lorsque vous souhaitez restreindre la politique à un groupe d’éducation particulier. Vous pouvez maintenant avoir une politique accessible uniquement au personnel de certains groupes éducatifs.
Le champ Accès utilisateur est utilisé lorsque vous souhaitez limiter la politique à un niveau de classe d’accès spécifique, et ne s’affiche pas au-delà de ce niveau d’accès utilisateur.
Vous pouvez choisir de « télécharger la politique » à partir d’un fichier de document Word existant (ce qui permettra à une organisation de réviser à tout moment ou au cours de la prochaine révision de la politique) en choisissant le fichier à partir de votre ordinateur, en l’ouvrant et en le téléchargeant, ou vous pouvez créer une politique à l’aide d’un « Modèle de politique vierge ».
Il peut y avoir plusieurs examinateurs et approbateurs et des niveaux d’approbation peuvent également être établis.
Le téléchargement en vrac par manuel peut également être fait à partir de cette page; situé en haut à droite de l’écran. Tous les éléments que vous téléchargez sont dans le même manuel, section, sous-section, ont le même réviseur(s) et approbateur(s). Les paramètres groupés sont disponibles pour ajuster certains des autres détails selon les besoins. Cette option peut également être utilisée si vous ne téléchargez qu’une politique. Cela vous permet de gagner du temps en tapant l’identifiant et le nom de la politique.
À partir de la page « Paramètres des politiques »
mêmes fonctions.